Под режимом конфиденциальности информации понимается введение особых мер по защите коммерческой информации, осуществляемое с целью сохранения конкурентоспособности фирмы на рынке товаров, работ, услуг.
Защита данных, представляющих коммерческий интерес – одна из основных задач в управлении бизнесом. Думается, что фирмы, имеющие собственные службы безопасности, знают о режиме конфиденциальной информации детально. Наша статья предназначена, в основном, для тех фирм, в штатных расписаниях которых отсутствует должность руководителя службы безопасности.
Итак, как «включить» режим конфиденциальной информации? Предлагаем алгоритм действий:
1. Определите критерии конфиденциальности информации для вашего бизнеса. Документация, содержащая информацию, способную при разглашении нанести ущерб предприятию, должна регистрироваться в «режимном органе» и быть строго запрещена к свободному копированию.
2. Разработайте инструкцию «Регистрация, хранение, копирование документов, содержащих коммерческую тайну».
3. Создайте «режимный орган»: пропишите в функциональных обязанностях секретаря (сотрудника фирмы по вашему усмотрению) контроль над информацией, признанной руководством конфиденциальной.
4. Ознакомьте под роспись ответственного за режим конфиденциальной информации работника с инструкцией «Регистрация, хранение, копирование документов, содержащих коммерческую тайну».
5. Для маркировки документов можно использоваться грифы «строго конфиденциально», «для рабочего пользования», «служебная информация», «для внутреннего пользования», «коммерческая тайна» - выбирайте на ваше усмотрение. Грифы на документ может накладывать не только директор, но и руководители подразделений, ответственные за исполнение работ или документов.
6. Издайте официальный приказ, запрещающий разглашать коммерческую информацию посторонним лицам.
7. Ознакомьте под роспись всех сотрудников фирмы с этим приказом.
8. Внесите в трудовые договоры, заключаемые с вновь принятыми работниками, пункт о неразглашении коммерческой информации, принадлежащей вашей фирме.
9. Поручите программисту закрыть техническую возможность подключения «несанкционированных» внешних устройств к компьютерам.
10. Используйте мобильные телефоны с минимальным набором функций для корпоративной связи.
Надеемся, что наши советы помогут процветанию вашего бизнеса.